ငွေကြေးမသမာမှု အလွဲသုံးစားမှုများကို ကုမ္ပဏီမှ Zero Tolerance ဖြင့် ပပျောက်စေရန် ဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါတယ်။ ထို့အတူ ဟာနာတွင် လုပ်ကိုင်နေသော ညီကို၊ မောင်နှမ အားလုံးလဲ မသမာမှုများ တွေ့ရှိပါက SIT သို့ တိုင်ကြားနိုင်ပြီး တိုင်ကြားသူ၏ လုံခြုံမှူ အပြည့်အဝ ရရှိနိုင်စေဖို့ အာမခံပါတယ်။
Zero Tolerance အနေနဲ့ ကိုယ်ရောက်ရှိရာနေရာက မည်သို့ အကျိုးပြုနိုင်လဲဆိုရင်-
ရုံးတွင်းပိုင်း အလွဲသုံးစားမှုများနှင့် Branch Admin, Cashier, Accountant တို့၏ အခန်းကဏ္ဍ
- ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူသည့်အခါ Invoice Voucher အား သေချာစွာ စီစစ်ပါ။ (ဖော်ပြပါ လက္ခဏာရပ်များအတိုင်း)
- ဖျက်ရာ ပြင်ရာ နှင့် လက်ရေးလက်သားအား သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။
- သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်း၏ လုပ်ပိုင်ခွင့်ထက်ကျော်လွန်ပါက Approval ပါရှိရပါမည်။
- Company ၏ Policy အတိုင်း ဝယ်ယူထားခြင်း ဟုတ်မဟုတ် သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။
- Company or Branch ၏ အမှန်တကယ် လိုအပ်သော ကုန်ပစ္စည်းဖြစ်ရပါမည်။ မည်သည့် Personal Usage အတွက်မျှ မဖြစ်သင့်ပါ။
- နေ့စဥ် ကုန်ပစ္စည်း ပေါက်စျေးများအား စဥ်ဆက်မပြတ် လေ့လာပါပြီး မိမိ ရုံးခွဲ၏ အသုံးစရိတ်များအား စီစစ်ပါ။
- ပေါက်စျေးထက်ကျော်လွန်နေခြင်း၊ သံသယဖြစ်ဖွယ် Voucher ဖြစ်နေခြင်း၊ မလိုလားအပ်သော သုံးစွဲမှုများ တွေ့ရှိပါက သက်ဆိုင်ရာ ကြီးကြပ်ဝန်ထမ်းများအား ချက်ချင်း အကြောင်းကြားပါ။
ပြည်စုံကောင်း သော Invoice Voucher များ၏ လက္ခဏာရပ်များ
- သိသာထင်ရှားသောစွာ ရေးသားထားခြင်း သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ထားခြင်း၊
- အမှန်ကကယ် ပေါက်စျေးဖြင့် ဝယ်ယူထားခြင်း၊
- ယုံကြည်စိတ်ချရ၍ စျေးမှန်သော ဆိုင်မှ ဝယ်ယူထားခြင်း၊
- လက်မှတ်နှင့် တံဆပ်တုံးများ ထင်ရှားစွာပါရှိခြင်း၊
- ဝယ်ယူသူ၏ လက်မှတ်ပါရှိခြင်း၊
- စရံငွေပေးထားရသော် စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းဖော်ပြထားခြင်းနှင့် လက်ကျန်ပမာဏအား တိကျရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြထားခြင်း။
အထက်ပါ အချက်အလက်များ စစ်ဆေးခြင်း သည် မိမိ ဌာနတွင်း၊ ရုံးတွင်း စစ်ဆေးမှုများတွင် အသုံးပြုနိုင်ပြီး Fraud Zero Tolerance တွင် အများကြီး အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိနိုင်ပါတယ်။
Post a Comment