HMF's internal News

Fraud Awareness

ငွေကြေးမသမာမှု အလွဲသုံးစားမှုများကို ကုမ္ပဏီမှ Zero Tolerance ဖြင့် ပပျောက်စေရန် ဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါတယ်။ ထို့အတူ ဟာနာတွင် လုပ်ကိုင်နေသော ညီကို၊ မောင်နှမ အားလုံးလဲ မသမာမှုများ တွေ့ရှိပါက SIT သို့ တိုင်ကြားနိုင်ပြီး တိုင်ကြားသူ၏ လုံခြုံမှူ အပြည့်အဝ ရရှိနိုင်စေဖို့ အာမခံပါတယ်။ 

Zero Tolerance အနေနဲ့ ကိုယ်ရောက်ရှိရာနေရာက မည်သို့ အကျိုးပြုနိုင်လဲဆိုရင်- 

ရုံးတွင်းပိုင်း အလွဲသုံးစားမှုများနှင့် Branch Admin, Cashier, Accountant တို့၏ အခန်းကဏ္ဍ 

  • ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူသည့်အခါ Invoice Voucher အား သေချာစွာ စီစစ်ပါ။ (ဖော်ပြပါ လက္ခဏာရပ်များအတိုင်း) 
  • ဖျက်ရာ ပြင်ရာ နှင့် လက်ရေးလက်သားအား သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။ 
  • သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်း၏ လုပ်ပိုင်ခွင့်ထက်ကျော်လွန်ပါက Approval ပါရှိရပါမည်။ 
  • Company ၏ Policy အတိုင်း ဝယ်ယူထားခြင်း ဟုတ်မဟုတ် သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။
  • Company or Branch ၏ အမှန်တကယ် လိုအပ်သော ကုန်ပစ္စည်းဖြစ်ရပါမည်။ မည်သည့် Personal Usage အတွက်မျှ မဖြစ်သင့်ပါ။
  • နေ့စဥ် ကုန်ပစ္စည်း ပေါက်စျေးများအား စဥ်ဆက်မပြတ် လေ့လာပါပြီး မိမိ ရုံးခွဲ၏ အသုံးစရိတ်များအား စီစစ်ပါ။
  • ပေါက်စျေးထက်ကျော်လွန်နေခြင်း၊ သံသယဖြစ်ဖွယ် Voucher ဖြစ်နေခြင်း၊ မလိုလားအပ်သော သုံးစွဲမှုများ တွေ့ရှိပါက သက်ဆိုင်ရာ ကြီးကြပ်ဝန်ထမ်းများအား ချက်ချင်း အကြောင်းကြားပါ။

ပြည်စုံကောင်း သော Invoice Voucher များ၏ လက္ခဏာရပ်များ 

  • သိသာထင်ရှားသောစွာ ရေးသားထားခြင်း သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ထားခြင်း၊
  • အမှန်ကကယ် ပေါက်စျေးဖြင့် ဝယ်ယူထားခြင်း၊ 
  • ယုံကြည်စိတ်ချရ၍ စျေးမှန်သော ဆိုင်မှ ဝယ်ယူထားခြင်း၊ 
  • လက်မှတ်နှင့် တံဆပ်တုံးများ ထင်ရှားစွာပါရှိခြင်း၊ 
  • ဝယ်ယူသူ၏ လက်မှတ်ပါရှိခြင်း၊ 
  • စရံငွေပေးထားရသော် စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းဖော်ပြထားခြင်းနှင့် လက်ကျန်ပမာဏအား တိကျရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြထားခြင်း။ 

အထက်ပါ အချက်အလက်များ စစ်ဆေးခြင်း သည် မိမိ ဌာနတွင်း၊ ရုံးတွင်း စစ်ဆေးမှုများတွင် အသုံးပြုနိုင်ပြီး Fraud Zero Tolerance တွင် အများကြီး အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိနိုင်ပါတယ်။

Post a Comment

Previous Post Next Post